Annexe pour le thurnage

Ce que vous avez sous les yeux

... est une annexe au règlement intérieur de la DG, tel qu'il a été amendé 25 octobre 2011.

Article 1
Le présent règlement, annexe du règlement intérieur de la Délégation Générale, définit les modalités selon lesquelles la DG gère la répartition des chambres de l'internat de l'école entre les différents élèves.
Article 2
Le mot thurne possède deux orthographes : turne et thurne. L'orthographe turne n'est admise que les années bissextiles où elle est recommandée alors que l'orthographe thurne est admise tout le temps. La même règle est observée pour tous les mots dérivés du nom thurne.

Principes généraux

Gestion des thurnes

Article 3
La DG conserve seule le contrôle des thurnes tout au long de l'année scolaire. Les décisions prises à ce sujet le sont à l'unanimité des dégés. En cas de désaccord persistant, une assemblée générale est convoquée pour trancher.
Article 4
Tout élève qui négocierait directement avec l'administration sans l'accord de la DG se verrait considéré comme sous-locataire, avec toutes les conséquences que cela implique.
Article 5
La répartition des thurnes est réalisée de la manière suivante :
  • À la fin de chaque année universitaire, la DG organise un thurnage général au cours duquel elle attribue les chambres pour l'année suivante aux élèves normaliens qui seront en deuxième, troisième ou quatrième année (ou en congé antérieur à leur quatrième année) pour l'année suivante, en réservant un contingent de chambres par site convenu avec l'administration pour loger les conscrits, les pensionnaires étrangers, et les étudiants admis à préparer le diplôme. Aucun quota n'est réservé pour les autres catégories d'étudiants dont le logement dépend de la direction de l'école.
  • La DG attribue en septembre aux conscrits et aux pensionnaires étrangers les chambres qui ont été réservées à cet effet. Les chambres qui n'ont pas été affectées, en raison notamment des externements, sont considérées comme libres et attribuées lors du thurnage partiel suivant. La décision d'un conscrit de s'externer est, aux yeux de la DG, irrévocable. Un conscrit ayant choisi dans un premier temps de s'externer et décidant par la suite de réintégrer l'internat devra se conformer aux dispositions du présent règlement.
  • Au cours de l'année scolaire, la DG réattribue les thurnes, au fur et à mesure de leur libération, lors de thurnages partiels.
  • Pendant la période allant du thurnage général à la date de thurnage des conscrits, aucun thurnage partiel classique ne peut être réalisé. Les chambres libérées jusqu'à la fermeture de l'internat sont attribuées à la discrétion de la DG.
Article 6
En cas de décision de départ en congé sans traitement postérieure au thurnage général mais antérieure à la date du 15 août suivant, un élève peut à son choix :
  • ou bien conserver sa catégorie (joker et année) du thurnage général et conserver sa chambre obtenue au thurnage général
  • ou bien rendre sa chambre en septembre, récupérer ses jokers mais entrer dans la catégorie CST, pour l'année. Il devra alors participer à un thurnage partiel afin d'obtenir une nouvelle thurne.

Système de priorité

Article 7
Pour la période allant du thurnage général au thurnage des conscrits, les chambres sont attribuées aux élèves n'ayant pas pu en obtenir lors du thurnage général selon l'ordre de priorité déterminé pour le thurnage général. Dans la même période, si un grand nombre de chambre sont libres à Ulm, la DG peut proposer ces chambres à des élèves jusqu'alors thurnés sur un autre campus, en respectant le classement déterminé pour le thurnage général.
Dans les deux semaines suivant la date de thurnage des conscrits un thurnage partiel doit être effectué pour réaffecter des chambres restées libres sur Ulm notamment.
Article 8
Afin de définir l'ordre dans lequel les élèves choisissent leur chambre (que ce soit au thurnage général ou à un thurnage partiel), il est mis en place un système de priorités. Celui-ci prend en compte :
  • l'année de scolarité (de 1 à 4), ou le statut de congé sans traitement (CST)
  • Le nombre de jokers joués.
Chaque élève normalien dispose, après la première année de sa scolarité, de trois jokers. Il peut les jouer à tout moment, ensemble ou séparément. Ils sont valables pendant toute la durée de l'année universitaire pour laquelle ils ont été joués, c'est à dire jusqu'au thurnage général suivant exclu. Les jokers sont strictement personnels et incessibles. Un joker joué ne peut être repris, sauf dans un des cas particuliers explicitement définis par le présent règlement. L'ordre de priorité observé est défini dans le tableau ci-dessous :
Nombre de jokers Catégorie Code
Trois jokers Quatrième année 4tJ
Troisième année 3tJ
Deuxième année 2tJ
Congé CSTtJ
Deux jokers Quatrième année 4bJ
Troisième année 3bJ
Deuxième année 2bJ
Congé CSTbJ
Un joker Deuxième année 2J
Troisième année 3J
Quatrième année 4J
Congé CSTJ
Zéro joker Deuxième année 2
Troisième année 3
Quatrième année 4
Congé CST
Conscrit 1
Les conscrits n'ont pas de joker avant le premier thurnage général de leur scolarité.
Article 9
Supprimé
Article 10
Sauf s'ils le demandent explicitement à la DG, les élèves de la sélection internationale ne peuvent jouer qu'un joker par an. Dans le cas où un élève de la sélection internationale souhaiteraient jouer un nombre de jokers différents, la DG ne donne son accord qu'après s'être assurée qu'il comprend les risques de ce choix.
S'ils jouent un joker lors d'un thurnage général, une chambre leur est garantie.
À aucun moment les élèves de la sélection internationale ne peuvent jouer deux jokers simultanément.

Note sur l'article 10

En première année, les élèves de la sélection internationale entrent dans la catégorie conscrits et sont donc thurnés d'office par la DG. Pour les deux autres années de scolarité, ils disposent de trois jokers et ne peuvent en aucun cas en jouer deux simultanément.

Article 11
Si lors d'un thurnage (partiel ou général) plusieurs élèves appartiennent à la même catégorie, ils sont départagés par un tirage au sort organisé selon les dispositions définies ci-dessous.
Article 12
Si un élève n'a pas retiré la clef de sa chambre dans le mois suivant sa disponibilité (ou le mois suivant la rentrée, s'il s'agit du thurnage général) et n'a pas informé la DG de ses intentions, la thurne est automatiquement considérée comme libre.

Thurnage général

Convocation

Article 13
La date du thurnage général est fixée par la DG, selon les mêmes dispositions que la date d'une assemblée générale.
Article 14
Au moins quinze jours avant le thurnage un mail collectif est envoyé, notamment à l'attention des élèves éloignés de l'école.
Article 15
Pour s'inscrire, chaque élève doit remplir le formulaire en utilisant le site web www.dg.ens.fr/degetteweb/ ou la commande degette depuis son compte informatique à l'ENS au moins huit jours avant le thurnage général ; sont aussi tolérées les demandes écrites envoyées à la Délégation Générale au moins dix jours avant, le cachet de la Poste faisant foi. Les personnes dont les réponses parviendront à la DG après les dates sus-évoquées s'exposeront à voir leur desiderata ne pas être pris en compte et seront classées systématiquement dernières de leur catégorie.
Article 16
Deux jours au moins avant le tirage au sort, la DG affiche une liste des jokers joués par chaque élève. Jusqu'à cet instant, la DG est tenue de conserver la confidentialité des vœux des élèves, et à partir de celui-ci les seules modifications recevables sont les suivantes :
  • Les corrections d'erreurs lors du traitement des formulaires
  • Si, selon cette liste, il n'y a pas assez de thurnes sur le site d'Ulm pour loger tous les élèves qui ont joué au moins deux jokers, les personnes qui ont joué au moins deux jokers et qui le désirent peuvent retirer autant de jokers qu'ils veulent
  • Si, selon cette liste, il n'y a pas assez de thurnes sur les sites de Jourdan pour loger tous les élèves qui ont joué au moins un joker, les personnes qui ont joué au moins un joker et qui le désirent peuvent retirer autant de jokers qu'il veulent
À partir du tirage au sort, plus aucune demande de modification n'est admise.
Article 17
Le tirage au sort au sein de chaque catégorie a lieu deux jours avant le thurnage. Il est public et annoncé par voix d'affiches.

Réattributions

Article 18
Tout élève logeant à Montrouge dans la période précédant le thurnage général peut demander à reprendre sa thurne l'année suivante, dans la mesure du possible (s'il est toujours élève normalien de l'école). Le garde-thurne fonctionne comme suit:
  • L'élève prévient la DG, par l'intermédiaire du formulaire de thurnage (degette), qu'il souhaite garder sa thurne.
  • Une fois établi le classement du thurnage général, deux cas de figure :
    • Si le rang de l'élève est inférieur au nombre total de chambres qui seront attribuées (ce nombre sera publié à l'avance par la DG), il peut garder sa thurne et ne participe pas au thurnage général
    • Si son rang est strictement supérieur au nombre total de chambres mises en jeu, la possibilité de garder sa thurne n'est pas garantie, et il doit alors participer au thurnage général.
Exemple : si la barre est fixée à 300 et que vous êtes classé 298, vous pouvez alors garder votre thurne. En revanche, si vous êtes classé 310, cela n'est plus garanti et il faut alors participer au thurnage.

Déroulement

Article 19
Le thurnage (partiel ou général) se déroule de la manière suivante :
  • Les dégés rappellent les principaux principes du système du thurnage
  • Les élèves sont classés selon un ordre strict grâce au système de priorités par catégories puis, le cas échéant, par le tirage au sort effectué préalablement
  • Chaque élève est appelé à son tour pour choisir sa thurne parmi celles encore libres
Article 20
Tout élève absent au thurnage peut se faire représenter par un camarade, pour peu qu'il ait manifesté son intention de manière tangible à la DG (procuration écrite ou courrier électronique envoyé directement à la DG). De même, un élève peut être représenté par la DG, dans les mêmes conditions.
Si un élève n'est pas représenté, les dégés choisissent la thurne. La DG ne saurait être tenue pour responsable des conséquences de l'absence d'un élève à un thurnage.

Thurnage Partiel

Convocation

Article 21
La DG fixe la date des thurnages partiels en fonction des libérations de chambres. Elle est cependant tenue :
  • D'organiser un thurnage partiel dans le mois suivant la rentrée de manière à attribuer les thurnes laissées vacantes parmi celles du contingent réservé aux conscrits
  • D'organiser au moins un thurnage partiel par mois, du moment que des thurnes sont libres
La date retenue pour un thurnage partiel doit vérifier les mêmes conditions que celle d'une assemblée générale. Aucune inscription n'est nécessaire.
Article 22
L'annonce d'un thurnage partiel doit apparaître au moins une semaine avant la date de celui-ci. Une annonce doit paraître dans le journal des élèves. La liste des chambres à attribuer est affichée et mise sur le site dès que possible.
Article 23
Lors d'un thurnage partiel, tout élève dont le tour est déjà passé (et donc mieux classé que l'élève qui est en train de faire son choix) peut « faire appel », c'est-à-dire demander à prendre une chambre remise en jeu après son tour. Il libère alors la thurne qu'il avait choisie. La procédure de thurnage est donc itérative.

Déroulement

Article 26
Le thurnage se déroule de la manière suivante :
  • Les dégés font l'appel par catégorie des personnes présentes ou représentées. L'appel commence après accord entre les gens présents et les dégés. Passé ce moment, aucune inscription supplémentaire ni modification de situation n'est possible.
  • Pour chaque catégorie où plusieurs personnes sont présentes, un tirage au sort est effectué. Tous les élèves présents sont alors classés. Chaque élève est alors appelé, à son tour.
  • Il peut alors choisir soit de prendre une thurne parmi celles non encore prises de la liste initiale, soit de ne pas changer de thurne. Lorsque toutes les personnes présentes ont été appelées à choisir leur thurne, les Dégés remettent immédiatement en jeu les thurnes libérées selon les mêmes dispositions.
Article 27
Un élève ne pouvant assister à un thurnage peut se faire représenter par le camarade de son choix. Il doit pour cela manifester clairement sa volonté auprès de la DG (procuration écrite ou courrier électronique adressé à la DG).
Article 28
Supprimé.

Cas particulier

Article 29
Si la santé d'un élève nécessite une attention exceptionnelle, la DG peut l'autoriser à se thurner selon des conditions ne relevant pas de ce règlement qu'elle définit au cas par cas, en relation avec le médecin de l'École.
Article 30
Chaque élève est autorisé à habiter dans sa thurne avec une autre personne de son choix. Il est cependant tenu de déclarer cet habitant à la DG, qui donne l'autorisation qu'une seconde clé soit remise aux occupants de la chambre, ainsi qu'une normal`carte le cas échéant.
Cette disposition vise d'une part à permettre la reconnaissance des personnes ainsi hébergées, et d'autre part à écarter le risque de confusion avec les problèmes de sous-location.
Une absence prolongée de la personne hébergeant constitue aux yeux de la DG un cas de sous-location.
Article 31
Si la DG a l'intime conviction qu'un élève sous-loue sa thurne (même à titre gracieux), elle peut lui demander de quitter sa chambre et, s'il n'obtempère pas, prévenir l'administration qui jugera de la situation. S'il est donné raison à la DG, l'élève sera thurné en dernier dans la catégorie des conscits pour tous les thurnages suivants et ce jusquà la fin de sa scolarité. Il en est de même pour la personne hébergée. En cas de neutralité de l'administration et d'un désaccord entre la DG et l'élève, une assemblée extraordinaire est convoquée pour statuer.
Les échanges de thurnes sont strictement interdits, et sont assimilés à des sous-locations.
Article 32
Dans des conditions de pénuries aggravées de thurnes, tout interne doit avoir sa thurne pour résidence principale ou avoir justifié auprès de la DG la nécessité de la conserver comme résidence secondaire. Si la DG à l'intime conviction que ces conditions ne sont pas remplies, elle peut lui demander de quitter sa chambre et s'il n'obtempère pas, prévenir l'administration qui jugera de la situation.
Article 33
Tout élève ayant, de part ses déclarations ou ses actes, tenté de tromper la DG sur sa situation ou celle d'un autre élève lors de toute formalité liée au thurnage, se verra thurné en dernier à tous les thurnages suivant jusqu'à la fin de sa scolarité. Cette décision est prise à l'unanimité des dégés. L'élève en question peut alors faire appel et une assemblée générale est alors convoquée pour trancher.
Article 34
La DG félicite les personnes ayant lu ce règlement dans son intégralité.

Auteur : la DG, dernière mise à jour le 25 octobre 2011