Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir pour vivre et étudier à l'ENS.

Les informations contenues ici concernent tout le monde à l'ENS. Pour des informations relatives spécifiquement à la vie en internat, cf la section "Vivre en internat".


À jour du 14 septembre 2022

Urgences, problèmes techniques, travaux


Qui contacter en cas d'urgence ?

La loge sécurité, depuis n'importe quel fixe de l'Ecole 44 44.

Sinon les numéros des loges des différents sites :

  • Ulm : 01.44.32.37.77
  • Jourdan : 01.45.88.66.26
  • Montrouge : 01.58.07.65.18

Si tu as besoin de contacter des représentants élèves, certains numéros de portable du COF/BDS/DG sont sur l'annuaire

Qui contacter en cas de dégâts, problèmes techniques, réparations nécessaires ?

Pour tout problème dans la chambre (ou les espaces communs tels que la cuisine), et nécessitant une intervention technique, tu peux le signaler à travaux@ens.fr, qui viendra s'en occuper, en général assez rapidement mais ne pas hésiter à les relancer.

Dans l'objet de ton mail, précise déjà clairement le problème, et dans le corps du mail n'oublie pas d'indiquer ta thurne. Mets également dg@ens.fr en copie.

Pour les demandes de dépannage immédiat (coupure soudaine de courant, d'eau, de chauffage, fuite d'eau importante...), un document vous donne les numéros de téléphone d'urgence à utiliser sur l'intranet (cliquez ici)..

Qui contacter en cas de remplacement de matériel, de parasite ?

Pour tout problème ne nécessitant pas une intervention technique, notamment parasite, ou ayant trait au mobilier (lit, meuble, etc.)  vous pouvez le signaler à logistique@ens.fr.

À noter que Logistique ne reprend pas les lits et ne prête pas de matelas supplémentaire.

Dans l'objet de ton mail, précise déjà clairement le problème, et dans le corps du mail n'oublie pas d'indiquer ta thurne. Mets également dg@ens.fr en copie.

À jour du 6 septembre 2022

Santé


Comment se rendre au pôle Santé ?

Où trouver des produits hygiéniques à l'ENS ?

En K-Fêt, tu pourras trouver des serviettes hygiéniques mais aussi des préservatifs gratuitement. Ne pas hésiter à en demander aux K-Fêt wo.men ! Le pôle santé distribue également sur ses horaires d'ouverture des protections hygiéniques jetables (serviettes), des coupes menstruelles et des préservatifs.

Où sont les centres de santé proches ?

En plus des centres de santé déjà indiqués sur l'intranet, tu peux aller à un planning familial dans le 5ème arrondissement, et aussi à un centre de soin universitaire.

L'université PSL propose aussi des soins et de l'aide psychologique, même la nuit en cas d'urgence psychologique. Plus d'informations sur cette page : santé PSL

À jour du 6 septembre 2022

Stockage longue durée - Salles des malles


Où sont les salles des malles ?

Sur Ulm, la salle des malles est située depuis 2018 au 2ème sous-sol de l'Annexe, 44 rue d'Ulm.

Sur Jourdan, il y a deux salles des malles en Hypnos 1 (JH1-S24 et JH1-S15) et une en Hypnos 2 (JH2S-06).

Sur Montrouge, elles sont au nombre de 5 à la place de certaines thurnes : MA1713, MB303, MB503, MC303, MC503.

Comment y accède-t-on ?

Remplir le formulaire sur degette.

Ton nom sera donné au PC sécurité du site concerné et tu pourras obtenir la clé en échange de ta carte. Compte 48h pour que ta demande soit traitée par la DG. Enfin pour éviter l'utilisation des salles des malles comme placard externe par certain.e.s, un accès en salle des malles n'est valable que pour 2 semaines maximum.

Les salles des malles sont inaccessibles en août.

Que puis-je y stocker ?

Tout ce que vous voulez pourvu que cela soit dans une malle métallique (et qui ne contreviennent pas à la loi française, désolé vous devrez mettre vos expériences radioactives ailleurs).

Les malles doivent IMPÉRATIVEMENT ÊTRE ÉTIQUETTÉES, sur plusieurs faces, avec une écriture lisible et si possible à l'intérieur de la malle aussi. Doivent figurer :

  • Nom, Prénom
  • Promo
  • Dates de dépôt ET de retrait
  • Mail (clipper ou pas mais que tu regardes)
  • Numéro portable

Un modèle d'étiquette est disponible ici.

Il est dans ton intérêt de mettre des mails ou numéros de contact fiables que tu conserveras. Ainsi pour les malles oubliées depuis des années, le portable est parfois bien utile.

La DG peut éventuellement prêter une malle.

Le dépôt de matelas emballés, meubles d'un seul bloc, de frigos, fours..., est autorisé durant les grandes vacances seulement. Un départ en stage en février pour un retour en septembre sera toléré, mais dans tous les cas nous consulter d'abord.

Pour combien de temps puis-je stocker des affaires ?

Les affaires déposées en salle des malles le sont pour un an maximum, mais renouvelable. Ainsi tu peux rallonger ta date de retrait sur degette ET sur ta malle.

ATTENTION : seule la date inscrite sur la malle fait foi, et si un an après la date de retrait indiquée sur ta malle tes affaires sont toujours là, la DG est en droit de saisir ta malle et tes affaires.

Puis-je stocker plusieurs malles ? Puis-je en emprunter plusieurs à la DG ?

La DG n'a pas encore eu à refuser quelqu'un·e au motif qu'iel avait trop d'affaire. Néanmoins les salles des malles ne pourront pas loger tout un château.

Si tu dois en emprunter à la DG, la règle est : une seule par personne.

À jour du 6 septembre 2022

Ressources informatiques


Où puis-je imprimer dans l'École ?

Au 45, la salle Infi, entre le bureau du COF et la DG-Room, est ouverte tout le temps et dispose de plusieurs ordinateurs, d'un scanner et d'une imprimante. Tu peux aussi aller en salles Info 3 ou 4 au niveau -2 du NIR.

À Montrouge, la salle informatique est située au C7.

À Jourdan, une salle informatique est situé au rez-de-chaussée d'Hypnos 1.

Dans tous les cas il faudra amener ton papier, même si souvent des feuilles de brouillon traînent.


À quoi sert un clipper ? Comment en avoir un ?

L'identifiant clipper et celui qui permet l'accès à un compte sur le serveur eleves du SPI. Il donne accès à un courriel, et permet de se connecter à tous les sites développés par les élèves, dont l'interface degette de www.dg.ens.fr.

Il est a différencier des identifiants CRI qui servent pour tous les autres services de l'administration (intranet, GPS, wifiens)

Par définition, un compte clipper correspond à un compte élève en scolarité, c'est-à-dire une inscription au DENS (le compte reste actif en césure/CST). Il concerne ainsi élèves normalien.ne.s, étudiant.e.s, SI, et depuis peu les mastérien·ne·s.

Corollaire : toutes les démarches passant par degette nécessitent un clipper, notamment l'accès en salle des malles. En cas de problème avec votre clipper, la DG peut faire à votre place sur Degette toutes les démarches que vous souhaitez faire. N'hésitez pas à nous contacter !

ATTENTION  : un compte clipper devient normalement inactif  1 an après la fin de la dernière année de scolarité. Attention donc aux CST sortant laissant des affaires en salle des malles pour y avoir accès.

Où puis-je trouver les sites et outils élèves ?

La page d'accueil du serveur eleves (assez old school) recense tous les sites élèves. Notamment :

Enfin bien qu'ancien le site des tuteurs explique encore pas mal de chose sur les ressources informatiques.

Comment se connecter au WiFi à l'ENS ?

Pour se connecter à wifiens, le mot de passe est "prénom nom" de l'inventeur du vaccin contre la rage, illustre mais détesté ancien directeur de l'ENS, en minuscule avec espace. Il te faudra ouvrir ensuite la page de connexion du WiFi si elle ne le fait pas automatiquement, et il faudra remplir tes identifiants CRI (et non clipper)

Pour eduroam, il suffit de suivre les instructions sur le site des tuteurs.

À jour du 6 septembre 2022

Salles


Comment réserver une salle ?

Sur la page d'accueil du serveur élèves se trouve le lien vers le site de réservation salles.ens.fr, sur le lequel on peut accéder à l'occupation de toutes les salles sur tous les campus.

Pour réserver une salle il suffit de contacter le propriétaire de la salle (indiqué au début dans "Liste des salles et gestionnaires"), qui peut être directement la DGS ou un département, en en indiquant la raison (club, réunion, etc.). Certains départements n'autorisent que leur élèves à réserver leurs salles, typiquement le DMA ou Biologie.

Comment trouver des espaces de travail (sans réservation) ?

Les espaces libres sont un gros problème au 45, et cette rubrique recense les espaces de travail disponibles. De manière générale, vérifier sur le site de réservation des salles qu'il n'y a pas cours à ce moment-là. À noter que, hormis pour le couloir Jaune, il est théoriquement interdit de travailler dans ces espaces en dehors des heures de cours. Mais alors très théoriquement...

  • Les salles d'ECLA sont souvent disponibles en dehors des cours.
  • Le couloir Jaune, maintenant tranformé en bureaux, est un espace de travail ouvert en permanence, même la nuit, théoriquement réservé aux seuls élèves littéraires.
  • Les salles du DMA au -2 du Rataud (couloir "Rouge", à ne pas confondre avec le couloir d'internat du même nom) sont très souvent ouvertes tard.
  • Au 24 rue Lhomond, les salles de cours de Géosciences et Physique du 3ème étage (E350 et  L357 à 384) sont ouvertes tant que le bâtiment est ouvert, de 8h à 19h. À noter que seuls les élèves de Géosciences, Physique et Chimie ont l'accès badgé à ce bâtiment, mais la loge est là pour ouvrir la porte si besoin.

À jour du 6 septembre 2022

Demander les accès parking


Comment accéder au parking 46 rue d'Ulm (sous-sol Annexe) ?

À noter que ce parking n'est accessible qu'aux véhicules d'une hauteur inférieure à 2,00 mètres.

Pour accéder occasionellement au parking du 46 rue d'Ulm, il suffit de contacter la DG pour avoir une carte parking contre une caution (pièce d'identité ou 20€ en chèque ou liquide). Ce prêt est autorisé pour 8 jours non renouvelables. Le badge est à passer en haut ou en bas de la rampe (selon si vous voulez entrer ou sortir).

Pour des durées plus longues ou accéder régulièrement au parking rue d'Ulm, il faut remplir le formulaire en ligne sur degetteweb, l'imprimer et nous le remettre complété dans notre bureau, avec les pièces nécessaires (notamment certificat d'assurance). Dans les jours ouvrés suivants, votre carte ENS sera activée pour l’accès parking.

Dans tous les cas lire aussi l’annexe du règlement concernant les parkings.

Comment accéder au parking de Montrouge ?

Pour Montrouge, le bon temps où une simple carte de crédit suffisait à activer le portail est révolu, et apparemment celui où on pouvait prendre une carte parking n'importe quand aussi :'( .

Il faut donc faire une demande par mail à securite.montrouge@ens.psl.eu 24h à 48h à l'avance (ou 24h ou 48h avant le week-end, s'il y a un week-end) avec nom, prénom, numéro de contact, motif, et plaque d'immatriculation. Une fois l'autorisation reçue, vous pourrez échanger à la loge une carte d'accès temporaire contre une pièce d'identité.

Pour le parking et le portail de la tour L, demandez directement à la loge de Montrouge (seulement si vous êtes logé·e·s en tour L).

Comment accéder en voiture au 45 rue d'Ulm ?

Pour un déménagement notamment, il est possible de faire rentrer sa voiture au 45 rue d'Ulm en envoyant avec un jour ouvré d'avance un mail à securite.ulm@ens.fr, avec nom, prénom, numéro de contact, motif, et plaque d'immatriculation.

Il n'est pas possible d'y rester plus d'une heure.

Comment accéder en voiture à Jourdan ?

Le parking de Jourdan est réservé au personnel de Jourdan. Néanmoins pour un déménagement il est possible d'emprunter brièvement la voie de pompier du 46 boulevard Jourdan pour un déménagement.

Pour cela, envoyer un mail au moins un jour ouvré en avance à la loge de Jourdan (securite.jourdan@ens.fr) en indiquant bien nom, prénom, numéro de téléphone du conducteur, motif, plaque d'immatriculation, date et heure de la visite.

À jour du 6 septembre 2022

Espaces d'expression à l'ENS


Comment communiquer entre élèves de l'école ? Pour un projet d'asso par exemple ?

Merle est une messagerie hébergée sur le serveur eleves. C'est une instance de Mattermost qui permet de créer des équipes puis des canaux spécifiques pour discuter de projets et que toute personne disposant d'un clipper peut rejoindre.

Possibilités également de canaux privés, messages personnels, compte exterieur à l'école, et de personnalisation. En plus comme c'est hébergé à l'école, vous ne donnez pas vos données aux géants du web !

Où puis-je afficher librement ? Pour un club ?

Quels sont les groupes de l'École sur les réseaux sociaux ?

Sur Facebook, il y a plusieurs pages ou groupes qui permettent de suivre la vie de l'école :

  • ENS Ulm en scolarité [avec modération] permet de discuter de tous les sujets ayant trait à la vie en scolarité, question courante, informations sur les cours, affaires perdues, soirées, etc. Il est modéré par la DG.
  • ENS Ulm Intergénerationnel est le groupe recensant tous les vieilles et vieux, pour tous les sujets ayant trait à la communauté normalienne en dehors du cadre de la scolarité, typiquement  demande d'informations pour des stages, réseaux d'anciens élèves, demande de petits cours ou de khôlles, etc. Il est modéré entre autres par le COF, mais d'autres modérateurs.trices sont aussi recherché.e.s, n'hésite pas à contacter le COF !
  • Ulmobilier est le groupe qui recense toutes les petites annonces de logement, co-/sous-locations, voire ameublement, frigos ou autre, bref Le Bon Coin normalien.
  • La page de la DG diffuse aussi beaucoup d'informations actuelles sur la vie dans l'internat. Cette page vous permet aussi de nous contacter via Messenger.

La DG 21-22, n'appartenant plus à la génération Facebook, a amorcé un virage communicationnel. Nous délaisserons progressivement les différents comptes que nous gérons (qui continuent pour l'instant à être gérés, mais à un rythme peu soutenu). Notre communication passera désormais essentiellement par la page d'accueil de ce site et par les mails à tous.

Puis-je afficher librement sur les murs ? Dans l'internat ? Sur la porte de ma chambre ?

Tu n'es théoriquement pas autorisé.e à afficher partout dans l'École (directement sur les murs par exemple), mais en pratique tout le monde le fait, notamment pour les annonces de séminaires. Ne t'étonne donc pas à ce que ton affiche finisse arrachée par un agent.

Dans l'internat de même, théoriquement même sur ta porte une affiche peut être arrachée.